Un module pour suivre vos projets et quantifier leurs rentabilités, suivre les plannings, échéancier de facturation, situations de paiement, etc.
Chaque donnée saisie dans apii est ensuite utilisée pour générer différents calculs et affichages utile au pilotage de votre entreprise. Apii va parfois plus loin en saisissant à votre place certaines données.
Notre infrastructure est installée en France et possédons 3 serveurs de backups pour garantir que vos données soient au chaud.
Nous prenons en compte vos demandes pour faire évoluer l’application et la rendre toujours plus performante.
Le tableau de bord offre une vision globale de vos projets à l’instant T en mettant en avant certains indicateurs dont l’affichage est paramétrable. (exemple ci contre avec l’affichage card)
En un coup d’oeil vous visualisez le pourcentage d’avancement des projets, la consommation du budget de la phase, le temps passé et le temps restant, le nombre de jour restant en equivalent temps plein, les dates de début et fin de phase/lot.
Chaque projet comporte une page où sont centralisées toutes les informations relatives à celui ci. Coordonnées clients, membres de l’équipe, sous traitants, cotraitants. Montant de travaux ou d’étude, collaborateurs affectés au projet, phase en cours, avancement, etc.
Vous retrouvez ainsi rapidement toutes les données nécessaires au projet et facilitez la transmissions à un collaborateur en cas d’absence ou départ d’un chef de projet.
Apii vous permet de renseigner les délais des phases généralement inscrite dans le CCTP du marché. Indiquez la date de début ainsi que la durée des phases d’études, les délais de validation et APii s’occupe du reste en générant automatiquement un planning de gantt du projet. Tout est évident modifiable que ce soit à partir du formulaire ou à partir du planning de gantt totalement interactif.
Vous pouvez également créer des lignes à la volée ou importer/exporter les lignes du devis (lots ou tâches spécifiques)
Apii offre la possiblité de créer des comptes rendus par projet et d’en consulter si l’on dispose des droits. Un système de filtre permet facilement de retrouver un compte rendu en fonction de la date, auteur, mots clés, etc.
Ainsi vous ne perdez aucune info et les retrouver aisément avec le module de recherche avancé.
Etudiez en un clin d’oeil les données essentielles au suivi de la rentabilité de vos projets.
Montant du budget initial par phase – Avancement (budget consommé et pourcentage d’avancement réel) – montant du budget restant – Equivalent temps plein (ETP) du budget restant – cout réel du temps passé par vos collaborateurs, sans marge, ce que l’on a appelé «coûtant» – et enfin la marge réalisée sur cette phase.
Importer la somme allouée en fin de phase , ou ventiler cette somme sur la durée de la phase. (Exemple: répartition trimestrielle ou mensuelle pour les phases DET). Tout est paramétrable, c’est vous qui avez la main et non le logiciel qui décide pour vous.
Le planning d’un projet n’étant jamais figé dans le temps, Apii permet de décaler une facture unique ou l’ensemble des factures à venir.
Pour chaque paiement vous pouvez éditer une facture de situation qui reprend les pourcentages d’avancement.
Le calcul de rentabilité inclus toutes les dépenses liées au projet, à savoir la main d’oeuvre (pointage), les achats de fournitures ou prestations de service, les notes de frais des collaborateurs reliés au projet. Pour le côut de la main d’oeuvre, celle ci est basé sur un taux journalier moyen pour l’entreprise ou par collaborateur (il est également possible de forcer un taux journalier par projet.)
Vous pouvez utiliser le module d’import/export pour ajouter en quelques clics vos informations en utilisant notre modèle Excel.
Nous avons développé une module de gestion des droits très poussé et personnalisable. Vous pouvez donner accès à tout ou partie du menu en fonction des responsabilités de vos équipes.
Oui. Quelque soit les comptes que vous allez prendre un compte écosystème est indispensable pour gérer les accès et offres de votre entreprise.
